※この記事は「2024年8月9日」に更新しました。
Excel（エクセル）の勉強方法について。
社会人として使えるのが当たり前のような感覚を持っている方もいるかと思います。
その一方でなんとなく使っているけど、以下のような意見を持っている方もいるでしょう。
- （大学など）授業で使った記憶はあるけど、使いこなせていない
- 日常生活でほぼ使わない
Excel は使いこなすことができると、本当に色々なことができる便利なソフトです。
大学4回生まで、片手でタイピングしているレベルのパソコン初心者から、独学で基本情報技術者資格を取得しました。
Excel もいっしょに独学していました。
その時の経験をベースに勉強方法を解説します。
- 基本情報技術者資格所有者（ソフト開発の国家資格）
- WordPress歴、10年以上
- Withマーケ会員（2022年10月入会）
目次
Excel（エクセル）を勉強する前に
Excel（エクセル）を勉強する前に、以下の点について理解しておくことをおすすめします。
- Excel を使って何ができるか？
- 操作方法だけ覚えても使いこなせない
Excel を使って何ができるか？
Excel を使って何ができるか、理解しておきましょう。
- 関数を使った表計算
- 設計書や仕様書の作成
- グラフの作成
Excel には、関数というものがあって、入力したデータの合計、平均値、最大値、最小値などを自動計算することができます。
レイアウトが特殊な書類を作成するときも、Word より Excel を使われることが多いです。
そして、入力したデータからグラフを作成することもできます。
操作方法だけ覚えても使いこなせない
色々なことができる Excel ですが、操作方法だけ覚えても使いこなせたとは言えません。
むしろ、基礎を理解していないと、効率の悪い使い方をしてしまったり、最悪、他の人に迷惑をかけてしまう可能性もあります。
入力したデータは、別の表から参照することもできます。
- データの種類
- 入力する必要があるデータかどうか
こういったことは、最低限意識する必要があります。
Excel（エクセル）の勉強方法
それでは、Excel（エクセル）の勉強方法をいくつか紹介します。
入門書（本）で勉強する
まず、入門書（本）で勉強することをおすすめします。
本を選ぶポイントですが、特定の分野に特化したものを選ばないことです。
MOS（Microsoft Office Specialist）試験の対策テキストなんかも良いかと思います。
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YouTube で勉強する
最近だと、YouTube のクオリティも上がっているので、動画で勉強するのもおすすめです。
個人的に良かったのが、以下の動画です。
元伊藤忠商事経理部出身、ビジネス教育系 YouTuber 長内孝平（おさ）さんが、現場で学んだ Excel仕事術を紹介しています。
入門書を勉強して、一通り操作方法を覚えたら、一度視聴してみることをおすすめします。
ちなみにこの方は、書籍も出しているので、本で勉強したいという方はそちらをおすすめします。
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Excel（エクセル）が便利かどうかは使う人次第
Excel（エクセル）が使えるという人はたくさんいるでしょうが、本質を理解しているかどうかは、人によって差があると思っています。
見た目やテクニックだけに注目するのは、もったいない使い方です。
仕事でよくあるのが、データを再利用するときに非常に使いづらいというケース。
例えば、担当者が変わって、Excelファイルを開いてみると、よくわからないところでセルを結合していたり、手入力した値と関数が混在していたり。
このようなことが起こらないためにも、以下のようなことを考える必要があります。
- データの種類は最適か？
- 印刷する必要があるデータか？
- 編集、修正がしやすくなっているか？
MOS の資格取得を考えている方へ
もし、Excel を勉強して、キャリアアップのために MOS（Microsoft Office Specialist）の資格取得を目指したいという方へ。
資格Hacks というサイトを利用すれば、色々調べることができます。
資格Hacks は、資格に関する色々な情報を提供されているサイトです。
興味のある方は是非ご活用下さい。
最後に
今回は、Excel（エクセル）の勉強方法について、解説しました。
表計算ソフトは、Excel以外にもありますが、仕事でこれほど使われているソフトは他にないと思います。
上手に活用して、パソコン生活を楽しみましょう。
Excel以外の勉強方法を知りたい方は、パソコンの勉強方法、何から始める？【初心者でも独学可能】という記事もご参照下さい（片手タイピングからエンジニアになった方法を紹介）。
